Unterlagen für den Immobilienverkauf

Checkliste zum Abhaken · Haus, Wohnung, Grundstück

Vollständige Unterlagen sind der häufigste Zeitfaktor beim Verkauf. Käufer und deren Banken verlangen sie, bevor eine Finanzierungszusage möglich ist. Was hier fehlt, verzögert den Notartermin um Wochen. Was Sie nicht auftreiben, besorgen wir.

Immer erforderlich

• Grundbuchauszug aktuell, nicht älter als drei Monate, beim Amtsgericht
• Flurkarte oder Lageplan Katasteramt oder Vermessungsamt
• Wohnflächenberechnung aus den Bauunterlagen oder neu erstellt
• Energieausweis gesetzlich vorgeschrieben, Verbrauchs- oder Bedarfsausweis
• Grundrisse aller Etagen gezeichnet oder aus der Bauakte
• Nachweis der Grundsteuer letzter Bescheid
• Versicherungsnachweis Wohngebäude letzte Police
• Personalausweis aller Eigentümer für Notar und Legitimation

Bei Häusern und Grundstücken zusätzlich

• Baugenehmigung und Bauzeichnungen Bauaktenarchiv der Gemeinde
• Baubeschreibung falls vorhanden
• Nachweise über Sanierungen und Modernisierungen Rechnungen, Jahresangaben
• Schornsteinfegerprotokolle letzte zwei Jahre
• Nachweis Heizungsanlage Typ, Baujahr, Wartung
• Erschließungs- und Anliegerbeiträge Bescheide der Gemeinde
• Baulastenverzeichnis Auszug der Bauaufsicht
• Altlastenauskunft bei Verdacht oder gewerblicher Vornutzung

Bei Eigentumswohnungen zusätzlich

• Teilungserklärung mit Aufteilungsplan vollständig, inklusive Nachträge
• Protokolle der Eigentümerversammlungen letzte drei Jahre
• Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen letzte drei Jahre
• Höhe der Instandhaltungsrücklage Bestätigung der Verwaltung
• Höhe des Hausgelds aufgeteilt in umlagefähig und nicht umlagefähig
• Beschlusssammlung Verwaltung
• Verwaltervertrag aktuelle Fassung
• Beschlossene Sanierungen mit Kostenschätzung und Umlage

Bei vermieteten Objekten zusätzlich

• Mietvertrag mit allen Anlagen inklusive Nachträge
• Mietenaufstellung Nettomiete, Vorauszahlungen, Kaution
• Nachweis der Kaution Kautionskonto
• Betriebskostenabrechnungen letzte zwei Jahre
• Mieterhöhungen Schreiben und Zustimmungen
• Angaben zu Rückständen falls vorhanden

Nützlich, aber nicht zwingend

• Grundriss als Skizze mit Maßen erleichtert die Aufbereitung
• Fotos aus der Bauzeit für die Dokumentation
• Gutachten falls schon vorhanden
• Angebote für offene Reparaturen schafft Klarheit in der Verhandlung